商务礼仪对话情景(合集三篇)

2023-08-28   来源:商务礼仪

指星期六到星期天晚,实行五天工作制后,指每周的周六和周日。下面是小编为大家整理的商务礼仪对话情景(合集三篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【篇一】商务礼仪对话情景

人物:胡秘书 何秘书

道具:电话、纸、笔

电话铃声响起:(接听要及时,铃声不过三声原则)

胡秘书:您好,这里是A公司。

(接听语言礼貌,自报家门)

何秘书:你好,我是B公司丁总的秘书,我姓何。

(通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事)

胡秘书:哦,何秘书,你好,请问有什么事吗?

何秘书:我想请问一下,我们两公司的洽谈合同,明天可以签约了吗?

胡秘书:好的,那我们明天上午9:00在我公司会议室见,好吗?

何秘书:好的,那就先这样了,再见。

胡秘书:再见。

涉及礼仪:

1、 拨打电话礼仪

拨打电话之前先打好腹稿与提纲

通话时间要恰当

通话维持三分钟原则

通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事

通话态度友善平和、适当放缓、吐字清晰

2、接听电话礼仪

应对得体语言礼貌、内容简明扼要,适可而止、举止得体

接听要及时,铃声不过三声原则

【篇二】商务礼仪对话情景

Ann. 陈豪刚从大学毕业就在北京的一家美国公司找到了一份工作。今天他收到一张通知,可是里面有一个词他不懂,他只知道让他去参加一个什么训练班。所以他就去请教公司里的美籍华人Mary .

(Office ambience)

C:Excuse me, Mary, 请问通知上这个词是什么意思呀?E-t-i-q-u-e-t-t-e.

M:Oh, etiquette, 原来是法文,意思是礼节。

C: 噢,原来是要我去参加礼节训练班。 Mary,这词是怎么发音的?

M:E-ti-ket.Q-u是发k的音,而不是发q的音,e-ti-ket.

C:我们来公司工作,又不是来社交,为什么要讲礼节呀?

M:Etiquette is very important to business.一个公司的雇员对客户是不是很客气,有礼貌,这对经营有很大关系。

C:具体地说,这儿说的etiquette指些什么呢?

M:Etiquette is a set of rules that allow us to interact with others in a civilized manner.

C:以文明的方式对待别人的.一些原则。

M:具体地说就是treating other people with courtesy and respect and making them feel fortable with you.

C:嗯,(若有所思地) 对人要有礼貌,要尊敬别人,还要让人觉得和你在一起很自如。

这没问题,I"m always polite and courteous to others.

M:但是,训练班讲的是西方礼节 - western etiquette,和中国的礼节还不完全一样,因为两国有文化差异。

C:这礼节还有文化差异?我得去训练班听听再说。

******

C:嗨, Mary,我的训练班结束了,你那天说的文化差异一点也没错。

M:听起来训练班好像让你开窍啦?

C是啊。我那天跟会计室的那金发女郎聊天,聊得很愉快。 结果我问她多大年纪了,她一下子就变得很不高兴,支支吾吾没有回答就走了。

M:Asking someone"s age is offensive to an American.

C:参加了训练班才知道不能问美国人年龄的。

M:你办公室里的小王今天早上突然问年薪有多少。美国人认为打听这种私人的事是不礼貌的。我想对有些中国人来说也是不礼貌的。

C:没错。

M:既然你训练班已经结束,我来考考你: Tell me what is etiquette?

C:我来试试。 Etiquette is a set of rules that allow us to interact with others in a civilized manner.

M:And treating other people with courtesy and respect and making them feel fortable with you.

C: Mary,以后我有问题还会来请教你哟!

M:No problem.

【篇三】商务礼仪对话情景

谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。

作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。

被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:”幸会”、”请多关照”之类。

询问对方要客气,如”请教尊姓大名”等。

如有名片,要双手接递。

介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。

稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。

谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。

手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。

切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。

谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。

商务谈判礼仪(三)--谈判之中

这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。

报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。

在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。

查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。

切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。

但对原则性问题应当力争不让。

对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。

磋商--讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。

发言措词应文明礼貌。

解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。

处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。

如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。

主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。

商务谈判礼仪(四)--谈后签约

签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。

双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。

助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。

双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。

签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。

其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

商务礼仪对话情景(合集三篇)

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