(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”“全国的叔叔阿姨”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。“倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据、原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。（《应用写作》2001年第1期《用“倡议书”比用“通知”好》）
倡议书例文【2】
全体机关党员、干部及同志们：
俗话说："天有不测风云，人有旦夕祸福。"我们机关的刘××租住的房子因年久失修屋顶漏水，昨天一阵暴雨过后，屋内电线短路造成起火，当时刘××同其妻均在上班，此火未能及时发觉，待中午下班回家时才发现家中失火，彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空壳，新置办的结婚家具已化为木炭一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻居无不落泪。
组织上得知此事后，一方面安慰小刘夫妇；一方面想方设法联系住房，解决救济款，同时与保险公司积极联系，力争赔款尽快到位。但是，无情的大火造成了大约2万元的巨大财产损失，除上述措施可弥补部分损失外，尚有大部分损失仍然压在小刘夫妇的肩上，面临家园被毁，小刘夫妇陷入生活的困境之中……
刘××从前年大专毕业分至我们单位，在工作中兢兢业业，系工作骨干，为人诚实，深受领导和群众的好评。由于参加工作时间短，结婚仅有月余，夫妻双方家在农村，负担较重。他既无海外亲戚之资助，又无巨额外财之赞助，稚弱的身躯是难以承受如此重压和打击的，俗话说"水火无情人有情"、"一方有难八方支援"。因此，组织上倡议大家伸出援助的双手，奉献一片爱心，资助小刘夫妇重建家园，体现我们社会主义大家庭温暖，组织上也相信小刘夫妇会以饱满的热情投入到工作中去，以实际行动来回报组织和同志们的关心。
全体机关党员、干部及同志们，让我们行动起来吧!
机关党支部
20××年×月×日
献血的倡议书【3】
无偿献血是每个公民的神圣职责和光荣使命，是社会发展、民族进步、人类礼貌的重要标志，是社会主义精神礼貌建设的重要组成部分。献血不仅仅是为医疗临床服务的具体工作，而且还体现了“我为人人，人人为我”的爱心奉献新型人际关系，是联结人们友谊的桥梁和纽带，是一种高尚的人道主义行为。
性命对每个人都有一次，没有性命就没有人类的繁衍与延续，更没有这天科学的进步和礼貌。科学发展到这天，还不能造出替代血液的制品，因此只有靠我们大家一齐加入到无偿献血的行列，献出自我的一滴热血，去挽救那些躺在病床上的性命。献血是一项比体育锻炼更直接能刺激骨髓的造血功能，是二十一世纪最佳而又时尚的血液健身活动。他能加快血液循环，促进新陈代谢，提高人体的抗病和免疫功能，并加强人体对恶劣环境的应变和适应潜力。长期坚持献血还能降低血液的粘稠度，防止血管硬化等“三高症”，减少心血管疾病的发病率。
为港城礼貌城市增添亮丽色彩，为保证临床安全用血，宁波市献血办和宁波望春工业园区联合倡议：朋友们，让我们携起手来，伸出您的手重新点燃性命的火光，挽起我们的袖子，都来献出一份爱心。我们不是只为了活着而活着，只想做到，人海中有了你，有了我，这个世界会多一份温暖、多一些欢笑，多一丝绿意；朋友们，让我们行动起来，加入无偿献血的队伍中来，把激情之爱化作永恒的彩虹，共享完美的明天，让性命的火焰不熄，构筑爱的绿洲。
无偿献血倡议书【4】
亲爱的全体员工、各位朋友们：
性命呼唤血液，爱心需要奉献。这天，我们以xx工会委员会和共青团江西委员会的名义向我院所有员工及所有有爱心的朋友发出倡议：让我们以履行公民义务为光荣，本着关心社会、关心他人的精神用心参加到光荣的无偿献血的队伍中来，捐一份热血，献一片爱心。
无偿献血是无私奉献、救死扶伤的崇高行为。近日来，由于xx市各高校学生已放假回家，加上气温不断攀升，街头献血人数锐减，南昌市临床供血日趋紧张。xx市血站及市公民无偿献血领导小组向我院正式发出无偿献血活动的函；医院研究决定，定于20**年6月9日在我院开展无偿献血活动，期望大家大力弘扬“人道、博爱、互助”精神，用心伸出援助之手，参加到无偿献血活动中来，为保障我市医疗急救用血，保障人民群众身体健康和性命安全贡献一份力量。
朋友们，让我们以实际行动，关爱性命，从我做起、从身边做起。勇敢的伸出臂膀，托起性命的期望！
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