2、 负责签到制度，学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作，加强各部之间的联系。（纪检部负责）
3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处，或者直接通知给总负责人。（外联部负责）
4、保持大本营的卫生状况。（生活部负责）
5、大本营的桌椅等的保管归还工作，需提前借好桌椅。(纪检部负责，5月20日前落实完毕)
6、遮阳伞的保管归还工作，需提前借好遮阳伞。（外联部负责，5月20前落实完毕）
项目组四：统计组
组 长：xxx
副组长：xxx
组 员：组织部、科研部
任 务：1、负责统计每项比赛的结果，并在第一时间公布在龙虎榜上，安排特定的同学负责写龙虎榜。（组织部负责）
2、赛事安排日程表。（科研部负责）
项目组五：青年志愿者组 组 长：xxx
副组长：xxx
组 员：实践部、文艺部、外联部、广告部、班级志愿者（阳光义工）
任 务：1、维持本院会场纪律。（外联部负责）
2、服务分院运动员和后勤工作，指派2到3名志愿者到各组帮忙，指派数名志愿者到各比赛现场记录运动员成绩，中长跑时要派人去扶运动员，务必落实到个人。（实践部负责）
3、宣传板块的保管和搬放，在运动会结束后所有板报都搬。（广告部负责）
4、负责组织好啦啦队和观看人员。（文艺部负责）
5、负责横幅的悬挂和保管。（外联部负责）
6．运动会结束的收尾工作，提前
安排好人员进行整理（各部做好本部的相应收尾工作）。
7、安排部分志愿者协助上面四个项目组的需要（实践部负责）。
注：各部务必在5月20日前将具体人员安排上交至办公室主任（余欣）处，具体实施过程中各部门相互协助
附1、志愿者名单：
附2、运动员名单：
12． 经费预算
学院奖励 1000元
海报费用 2份 80元
喷绘2块 300元
横幅4条（6米*10米） 240元
电台(嘉兴学院)专题广播费 300元
音响、宣传用充气拱门的租借 600元
大桶矿泉水2桶 16元
小瓶矿泉水2箱 36元
一次性杯子100只 15元
运动员营养品 400元
云南白药 25元
风精油 5元
别针 20元
合计 3037元
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