要写好调查报告，必须做到以下几点。
第一，要认真进行调查研究，大量占有材料。“没有调查，就没有发言权”，写好调查报告的基础和前提，是进行深入的调查研究。在这方面，马克思、恩格斯、列宁、毛泽东等无产阶级革命家为人们作出了榜样。恩格斯曾经深入工人住宅，同普通工人交朋友，直接了解他们的生活状况，写下了著名的《英国工人阶级状况》。毛泽东同志曾在1927年实地考察了湘潭、湘乡、衡山、醴陵、长沙等县的农xx动，写出《湖南农xx动考察报告》，热情地歌颂了伟大的农xx动，批驳了当时党内的右倾机会主义。目前，在社会主义现代化建设中，有不少新生事物需要扶持，有不少新鲜经验需要总结、推广，有不少新的问题需要解决，这就更需要人们深入实际，做好调查研究。不作深入的调查研究，没有掌握必要的第一手材料，即使写作能力再强，也无法写出高质量的调查报告。人们常说，写调查报告，首先不是如何去“写”的问题，而是如何去“调查”的问题。
要取得调查的成功，或者说要在调查中得到必要的资料，就必须注意：一要有明确的目的，但不要带框框；二要做好充分的准备，即确定合适的调查对象，并根据需要拟定调查提纲或调查题目，以使调查有计划、有步骤地进行；三要能够正确地分析和辨别材料，即分析资料来源的可靠程度，辨别真伪，分清主流和支流。
第二、要以正确的立场和方法，认真分析和合理组织材料。一般来说，调查与研究是齐头并进的，但在调查工作告一段落之后，还是要专门对调查得来的材料进行全面的分析研究，进行去伪存真、去粗取精的加工提炼，从感性认识上升到理性认识，最后形成对问题的认识和看法。即便选中的材料也不能不讲章法地堆砌到调查报告中去，要按照观点与材料相统一的原则，把材料合理地组织起来，做到以观点统帅材料，以材料证明观点。即不能罗列对象，也不能空发议论。在分析、组织材料时，一定要从正确的立场出发，并采用正确的方法，否则是无法得出正确的结论的。
第三，要讲究结构形式和语言特色。前面说过，调查报告没有固定的格式。但大致的结构形式还是有的。依照这种常用的结构形式写作，有利于写出高水平的文章，也有利于提高写作效率。另外，调查报告在语言的运用上也有自己的特色，通常采用第三人称的叙述方式叙述事实，除了要具备公文语言的准确、简洁、朴素等共同特征之外，还可适当运用一些比喻或生动的口语化词语，有的还可以恰到好处地引用一些诗词、典故及名言警句等，以起到画龙点睛的作用。
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